Конференции, конгрессы, семинары, бизнес встречи
в Санкт-Петербурге

Ваш персональный менеджер соберет информацию о формате мероприятия, теме, предполагаемом количестве и составе участников.
Потребуется 2–4 дня для того, чтобы проверить свободные даты и подготовить предложение по залам нужной вместимости. Для корпоративных конференций с большим количеством участников арендуются залы в выставочных и конгресс центрах, театры, стадионы и, даже, дворцы. Наши заказчики часто просят бронировать залы в гостиницах Санкт-Петербурга, где размещаются участники. Мы подберем площадку под ваш запрос.

Наши партнеры привезут и установят современное профессиональное оборудование для конференций и семинаров. Участники получат звук, свет, видео самого высокого качества. Возможно строительство потолочных конструкций, разборных сцен, подиумов, развеска банеров.
Исходя из технического задания будут установлены системы синхронного перевода, оборудование для голосования, налажена связь и трансляции. В распоряжении участников будут «умные доски» и сенсорные дисплеи, микрофоны и системы звукоусиления.

Мы возьмем на себя создание сайта мероприятия и страничек в социальных сетях. На сайте может быть организована онлайн регистрация участников, оплата членского взноса, размещения и дополнительных услуг.

Мы предоставляем хостес. От начала мероприятия, во время проведения и до его окончания на всех этапах присутствуют наши сотрудники и технические специалисты для оперативного решения любых вопросов.

Участникам, которые приезжают в Санкт-Петербург из других городов, будет предоставлено размещение в гостиницах города 3*** - 5***** со скидкой. Делегаты могут оплачивать пребывание самостоятельно в гостинице или в составе пакета участника конференции (семинара). Проживание в гостинице может оплатить организатор или спонсор.
При необходимости участникам предоставляются индивидуальные или групповые трансферы в/из аэропорта или вокзала, а, также, к месту проведения бизнес мероприятия.
В свободное время будут предложены экскурсии в музеи города и пригородов.

В зависимости от продолжительности и формата делового мероприятия мы организуем питание: бизнес-завтрак, кофе-брейк, обед или ужин. Мы всегда учитываем предпочтения гостей, а также предлагаем меню для вегетарианцев и людей с пищевыми аллергиями. Возможно создание индивидуального гастрономического предложения, соответствующего тематике вашего мероприятия.
Бизнес-конференция (конгресс, семинар) может завершиться торжественной церемонией награждения и гала-ужином в одном из дворцов Санкт-Петербурга. Атмосферу вечера дополнят выступления приглашенных артистов, живая музыка и изысканная подача блюд.