Конференции и семинары

Услуги по технической организации, проведению и обслуживанию конференций, семинаров, бизнес мероприятий.

Профессиональные конференции и семинары – это шанс быть в курсе того, что нового происходит в отрасли. Сотрудники смогут обменяться опытом и повысить профессионализм. Выступление перед коллегами улучшает имидж и поднимает престиж компании. Но это происходит только в том случае, если конференция, семинар, рабочая встреча организованы качественно. Нет ничего хуже, чем технические недочеты, ошибки логистики, неработающее оборудование и непродуманная программа.

Управленцы советуют делегировать организационные вопросы мероприятия опытному подрядчику. Это позволит избежать ошибок в подготовке и сосредоточиться на докладах и материалах конференции, семинара.

Организация конференции и семинара – это пазл

Детали пазла должны идеально подходить друг к другу. Обладая профессиональным опытом, мы их складывали для деловых мероприятий от 3 до 2000 участников, проводимых в Санкт-Петербурге и других городах России и с удовольствием сделаем это для вашей компании. Как это будет происходить?

Выбор времени и зала (площадки) для конференции, семинара, форума, съезда, конгресса

Сначала давайте поговорим. Персональный менеджер соберет информацию о формате мероприятия, теме, предполагаемом количестве и составе участников.

Потребуется 2–4 дня для того, чтобы подготовить предложение про залы нужной вместимости. Это могут быть гостиницы Москвы, Санкт-Петербурга, Сочи, Краснодара, Калининграда, Казани, Новгорода и других городов.
Для небольших семинаров подойдут комнаты для переговоров в бизнес-центрах.
Для корпоративных конференций с большим количеством участников арендуются залы в выставочных и конгресс центрах, стадионы и, даже, дворцы.

Аренда оборудования, подготовка раздаточного материала и сувениров

Наши партнеры привезут и установят современное профессиональное оборудование для конференций и семинаров. Участники получат звук, свет, видео самого высокого качества.

Исходя из технического задания будут установлены системы синхронного перевода, оборудование для голосования, налажена связь и трансляции. В распоряжении участников будут «умные доски» и сенсорные дисплеи, микрофоны и системы звукоусиления.

Инженеры подключат и настроят доступ в интернет, управление аудиовизуальным комплексом, сетевое оборудование и свет. Возможно строительство потолочных конструкций, разборных сцен, подиумов и тд.

Участники будут обеспечены печатными материалами и сувенирной продукцией с логотипом мероприятия.

Сайт мероприятия, регистрации, социальные сети

Мы возьмем на себя создание сайта мероприятия и страничек в социальных сетях. На сайте может быть организована онлайн регистрация участников и оплата членского взноса.

Услуги по бронированию гостиниц, трансферов, экскурсий для участников конференции и семинара

Участникам, которые приезжают из других городов, будет предоставлено размещение в гостиницах города 3*** - 5***** со скидкой. Делегаты могут оплачивать пребывание самостоятельно в гостинице или в составе пакета участника конференции (семинара). Проживание в гостинице может оплатить организатор или спонсор.

При необходимости участникам предоставляются индивидуальные или групповые трансферы в/из аэропорта или вокзала, а, также, к месту проведения конференции (семинара).

В свободное время будут предложены экскурсии в музеи города и пригородов.

Питание участников конференции и семинара

В зависимости от продолжительности и формата делового мероприятия будет организовано питание: бизнес-завтрак, кофе брейк, обед.

Бизнес конференция (конгресс, семинар) может завершиться церемонией награждения и гала-ужином с приглашенными артистами.

Во время проведения конференции | семинара

От начала мероприятия, во время проведения и до его окончания на всех этапах присутствуют наши сотрудники и технические специалисты для оперативного решения любых вопросов.

Мы обозначили здесь основные вопросы, но, обычно, их значительно больше. Делегировать техническую часть мероприятия профессиональному организатору конференций – это огромная экономия времени, сил и бюджета.

Назначьте нам встречу, позвонив по тел.: +7 (911) 263 33 17 или написав на email: incoming120@fremad.ru и сообщите о каком мероприятии идет речь. Мы приедем к вам в офис с готовым предложением и идеями.